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| Documentos e información necesaria para calcular la prima por riesgos de trabajo, aplicable en el 20 |
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Por Austreberto Bañuelos Para calcular correctamente la prima por riesgos de trabajo que deberán aplicar las empresas a partir del 1ero. de marzo del 2007 cuyo resultado se presentará durante el próximo mes de febrero, recomendamos recabar los siguientes documentos e información: DOCUMENTOS: 1.- Copia del dictamen de determinación de la prima por riesgos de trabajo presentado al IMSS en febrero del 2006, para conocer el porcentaje que actualmente cotiza la empresa pues el mismo será el punto de comparación con el resultado que se obtenga en este año. 2.- Recabar todos los avisos de riesgos de trabajo, las altas médicas y los dictámenes de incapacidad permanente parcial o total de los riesgos laborales para ser considerados como riesgos terminados en el 2006, a efecto de tener la información completa al momento de presentar el dictamen de determinación de la prima por riesgos de trabajo durante febrero de este año. INFORMACION: 1.- Número total de días de incapacidad por los riesgos de trabajo con alta médica otorgada en el 2006. (Se excluyen los accidentes en tránsito o trayecto). Es de suma importancia contar con el certificado de alta médica, pues este documento sirve para precisar la fecha de terminación del riesgo de trabajo. Es de igual o mayor importancia tener la seguridad de que ya otorgada la alta médica, no se ha iniciado un procedimiento para el otorgamiento de una incapacidad parcial o total permanente. 2.- Lista de los trabajadores a quienes se les haya dictaminado Incapacidad Permanente PARCIAL, con el porcentaje correspondiente a consecuencia de riesgos de trabajo terminados en el 2006. (Se excluyen los accidentes en tránsito o trayecto). Es recomendable recabar la constancia de notificación del IMSS al trabajador y a la empresa para precisar en qué ejercicio se deben considerar. 3.- Lista de los trabajadores a quienes se les haya dictaminado Incapacidad Permanente TOTAL, a consecuencia de riesgos de trabajo terminados en el 2006. (Se excluyen los accidentes en tránsito o trayecto). 4.- Lista de los trabajadores que hayan MUERTO a consecuencia de riesgos de trabajo ocurridos en el 2006. (Se excluyen los accidentes en tránsito o trayecto). 5.- Número total de DIAS COTIZADOS por TODOS los trabajadores activos durante el 2006, en la rama del Seguro de Riesgos del Trabajo. Cuando se indica DÍAS COTIZADOS, necesariamente implica que, si la empresa hace deducciones por días de ausentismo, se descontarán éstos, además de descontar la totalidad de los días amparados por certificados de incapacidad, de todas las ramas de seguro (enfermedades generales, maternidad o riesgos de trabajo). Este dato es muy importante, pues de él se obtendrá la variable N, que es un elemento de la fórmula para obtener la prima por riesgo de trabajo. En el renglón de DÍAS COTIZADOS, se deberán considerar también los que se hayan pagado en el 2006 por diferencias (SIVEPAS), o derivados de programas de corrección o dictamen practicado por contador público autorizado. El valor N representa el NÚMERO DE TRABAJADORES PROMEDIO EXPUESTOS AL RIESGO, sobre el cual, encontramos las referencias en los artículos 32, fracción V y 36 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización y en las instrucciones de llenado publicadas el 09 de enero del presente año, junto con los nuevos formatos. En el primer artículo mencionado, al imponer la obligación patronal de presentar en febrero la Declaración correspondiente, estipula que entre otros datos, deberá comprender "...el número de trabajadores promedio expuestos al riesgo dados en razón de la mecánica bajo la cual efectúen los pagos de cuotas...". El segundo artículo indicado, en el penúltimo párrafo dispone que: "El número de trabajadores promedio expuestos al riesgo se obtiene sumando los días cotizados por todos los trabajadores de la empresa, durante el año de cómputo y dividiendo el resultado entre 365". Luego, en las instrucciones de llenado, sobre este punto, se indica lo siguiente: NUMERO DE TRABAJADORES PROMEDIO EXPUESTOS AL RIESGO (N). Asiente la cantidad que resulte de dividir el total de días cotizados por todos los trabajadores de la empresa durante el año sujeto a revisión, hubieran o no sufrido un riesgo de trabajo, descontando el total de días de incapacidad o ausentismo y el resultado dividirlo entre 365 días del año, el cual se expresará en enteros y un decimal. Para contabilizar los días cotizados de los trabajadores de modalidades de aseguramiento 10, 13 y 17, se considerarán las Cédulas de Determinación de Cuotas emitidas por el IMSS y para las modalidades 14 y 45, los registros empresariales (nóminas, listas de raya, etc.) en los que se asiente el número de trabajadores. En ninguna parte de la Ley ni del Reglamento aplicable se indica de qué rama de seguro deben tomarse los días cotizados; y, ello es importante, si consideramos que dos ramas no son indicadores idóneos para determinar el número de trabajadores expuestos al riesgo: a. No es indicador idóneo la rama de Enfermedades y Maternidad (E y M) porque, en caso de ausentismo, sí se pagan cuotas, pero en las demás ramas no. b. El seguro de Retiro tampoco es un indicador recomendable porque, en caso de incapacidades, sí se paga la cuota patronal correspondiente, aún cuando en las demás ramas se descuentan. Por lo anterior, recomendamos que se utilice la rama de Riesgo de Trabajo, a la cual sí se le hacen las deducciones por ausentismo y por incapacidades y, sobre todo, porque está directamente relacionada con la obtención de la prima correspondiente. Retroalimentación Austreberto Banuelos Correa Lic. Austreberto Bañuelos Correa. Bañuelos y Salazar Asesores y Promotores, S. C Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla |
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